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为企业拍摄宣传片之前，多数企业的动作是先问价，结果拿到四份数字差别很大的报价，反而更糊涂。原因很简单：需求没写清，各家按自己的理解估算，有的报价含航拍不含配音，有的含拍摄不含脚本。下面给出需求单的写法与报价的比法，适合初次做片子的市场负责人直接套用。
一、先定用途，再谈画面
用途决定一切。片子是给客户看的、给投资人看的、给招聘会看的，还是放在展厅循环播放，四种用途对应的时长、节奏、语言完全不同。用途写清之后再谈画面风格，才不会被"高级感""电影感"这类形容词带偏。
同时要定一件事：这条片子是否需要拆条。为企业拍摄宣传片如果后续要剪成短视频分发，合同中就要约定横竖两版与字幕烧制，否则拆条要重新计费。
二、需求单的六项必填
| 项目 | 写什么 | 写不清的后果 |
|---|---|---|
| 用途与投放场合 | 官网、展会、招标、招聘 | 风格与时长反复改 |
| 成片时长 | 主片几分钟，是否需要短片版 | 脚本结构作废重来 |
| 叙事重点 | 生产、研发、服务、团队，选两项 | 什么都想拍，什么都记不住 |
| 可拍摄场景 | 车间、实验室、门店、办公区 | 开机前临时找场地 |
| 出镜人 | 员工、管理者、客户 | 现场协调不动，延期 |
| 交付物清单 | 主片、竖版、字幕文件、素材 | 交片后加价 |
需求单一页纸就够，把六项写满，供应商的报价才在同一个起跑线上。
三、报价单怎么横向比
拿到报价不要只比总价，按"脚本—拍摄—后期—交付"四段拆开看。常见的情况是脚本费被压到很低，但拍摄天数写得很紧，后期修改轮次只给一次，后面每改一版都要加钱。
看报价时重点核三处：一是拍摄天数与场景数量是否匹配，两天拍五个场景在物理上很难完成；二是配音与配乐是否含在报价里，这两项单独加价的空间不小；三是修改轮次写的是几轮，以及"结构调整"算不算修改。
企业拍摄宣传片拍摄的现场通常需要企业配合调人、调设备，报价里应当包含现场协调的时间成本，压在极低价的方案往往在拍摄当天开始压缩镜头。
四、合同里要写死的四条
其一，交付物清单与格式，逐项列明文件类型和分辨率。其二，修改轮次与超出的计费方式。其三，素材归属与使用范围，尤其是涉及客户出镜的画面。其四，延期与不可抗力的处理，实景拍摄受天气和停产检修影响很常见。
给企业拍摄宣传片这件事，谈合同时把丑话说在前面，比交片时争论更省心。
五、验收看三件事
看行业动作是否具体，看数据与承诺是否可核对，看字幕与配音是否同步。质感属于基本功，不必作为验收的主要标准。验收清单建议作为合同附件，双方各留一份，逐项打勾。
六、常见问题
为企业拍摄宣传片一般要多久？
从立项到交片通常四到八周。前期策划与脚本约一到两周，实拍一到三天，后期两到三周。需要跨厂区拍摄或等特定生产节点的，周期会更长。
预算有限，先砍哪一块？
先砍场景数量，不砍脚本和后期。场景从五个减到三个，观众未必看得出来；脚本含糊，整条片子都会散。
能不能用现成模板加自己素材？
可以做内部汇报用，但对外投放效果有限。模板解决包装，不解决这家企业到底在做什么。
怎么判断供应商靠不靠谱？
看它能否在沟通时提出具体问题，例如问你的客户是谁、片子在哪里播。只谈风格不谈用途的，通常后期会反复。
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